Elektronik İmza Nedir?

Dijital dönüşüm ile birlikte gelinen son noktada belge imzalamanın teknolojik yolu artık ‘Elektronik imza’. Elektronik imza, elektronik ortamda belge ve işlemlere yasal geçerlilik sağlamak amacıyla kullanılan bir tanımlama yöntemidir. 

Elektronik imza, kişinin kimliğini doğrulayan ve belgenin bütünlüğünü koruyan kriptografik algoritmalar ile oluşturulur. Bu sayede belgenin üzerinde herhangi bir değişiklik yapıldığında elektronik imzanın geçersiz olduğu anlaşılır. E-imza sayesinde, elektronik işlemlerde gönderilen bilginin gönderim sırasında değişmediği, gönderen kişiye ait olduğu ve inkâr edilemeyeceği garanti altına alınır.

Elektronik İmza Almak İçin İzlenmesi Gereken Adımlar

Türkiye’de, elektronik imza hizmeti sunan birçok kuruluş bulunmaktadır. Hizmet sağlayıcılarının sunduğu paketleri ve fiyatlandırmaları karşılaştırarak size en uygun olanı seçmekle başlayabilirsiniz. Ardından Seçtiğiniz hizmet sağlayıcısının web sitesi üzerinden online başvuru yapabilir ya da şubesine giderek fiziksel başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz. Başvuru esnasında Kimlik belgeniz veya kurum adına başvuru yapıyorsanız, şirketin yetki belgeleri gibi ek dokümanlar istenir. Hazırlıklı gitmekte fayda var. Başvurunuz kabul edildikten sonra elektronik imza hizmeti sağlamak için bir sözleşme imzalamanız gerekecektir. Ardından Elektronik imzanızı oluşturabilmek için gereken yazılım veya donanım (örn: akıllı kart) temin edilecektir.

Elektronik İmza Aktivasyonu

 E-İmzanız size akıllı bir kart ile gönderilir. Elektronik imzanızı kullanabilmeniz için öncelikle kart sürücüsü yazılımını, sonrasında ise gerekli olan tüm programları bilgisayarınıza kurmalısınız. Tüm kurulum süreçlerini tamamladıktan sonra, sıra e-imza aktivasyonunu tamamlamaya gelir. USB bağlantısıyla bilgisayarınıza takılı olan e-imza cihazını çalıştırarak aktivasyon işleminizi tamamlayabilirsiniz.

Elektronik İmza Kullanım Alanları

Elektronik imza, güvenli ve hukuken geçerli olmaları nedeniyle çeşitli alanlarda kullanılır: Kamu kurumlarıyla yapılan resmi yazışmalarda sıkça tercih edilir. İş sözleşmeleri, kira kontratları gibi belgelerin dijital ortamda imzalanmasında, Online alışveriş platformlarında müşteri onayı gerektiren işlemlerde,  bankacılık işlemleri veya kredi başvuruları gibi finansal uygulamalarda yaygın olarak elektronik imza kullanılır. Ayrıca Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile gönderilen belgelerde de elektronik izin kullanımına ihtiyaç duyulabilir.

Elektronik İmzanın Kullanıcısına Sunduğu Avantajlar

Elektronik imza, şifreleme teknikleri kullanarak yüksek düzeyde güvenlik sunar. Gerçek kimliği doğrulamak için kullanılır; böylece sahtecilik riski azalır. E-imza, İmzalanmış belgenin sonradan değiştirilmediğinden emin olmanızı sağlayarak belgelerin bütünlüğünü korur. Türkiye’de e-imzalar, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında hukuken geçerli kabul edilirler. Elektronik imza ile kağıt kullanmadan Elektronik ortamda hızlıca imzalama işlemi yapabilirsiniz. Ayrıca belgelerinize zaman damgası ekleyerek, belgenin hangi tarihte imzalandığını da kanıtlayabilirsiniz.

Elektronik İmza Ve Mali Mühür Arasındaki Fark

E-Imza: Dijital kaşenizdir aslında. Elektronik verilerin doğruluğunu ve bütünlüğünü koruyarak kimliğini onaylamak amacıyla kullanılır. Kullanıcıların dijital ortamda belge imzalamasını sağlar.Mali Mühür ise; mali işlemlerde (örneğin, vergi beyannameleri gibi) kullanılmak üzere tasarlanmış bir tür elektronik imzadır. Türkiye’de Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara göre oluşturulur. E-Imza, çoğunlukla tüm online belgelerde  ve resmi yazışmalarda kullanılırken Mali Mühür sadece mali raporlama ve vergi beyannameleri gibi finansal belgelerde kullanılır.